活动当中有时候会遇到一些小问题,比如说活动开始了某个演员迟到了,某个设备突然出现了问题、某某视频突然播放不出来了等等。这种时候,活动执行需要迅速做出反应,去解决问题,确保活动顺利进行。如果嘉宾和客户没有看出来,那就是你的胜利。一般涉及到需要媒体专访的,服装发布会价格,电影发布会、新闻发布会等会有,服装发布会公司,小的活动大部分是没有的。如果有媒体专访的话,需要提前安排好采访的会议室,把采访稿或发言稿提前给到被采访者。
前期准备工作:拟订一个开业典礼活动的议程、讲稿、程序的安排。
1.确定邀约的人员名单
2.准备一个开业典礼活动相关日程安排表格,确认活动内容无误之后,再去实施。
3.准备摄像、摄影设备,然后再由负责进行录制、照相。当然了,还需要找到工作小组提供摄影、摄像提纲及后期制作内容。
4.成立一个筹备小组,并且将公司开业策划的具体活动安排到每一个人,以确保公司开业典礼活动可以有专人负责,均安晚会策划,顺利完成每一份准备工作。
5.为公司开业庆典活动所邀请的嘉宾提**周发放邀请函,并且邀请函要保证庄重、且具有吸引力。
6.开业庆典活动现场组织工作和典礼仪式议程,一定要做到完善才行。创意的现场互动会让整场开业活动加分不少。例如运用电子大屏幕进行乐乎现场(点击本号签名处链接直接进入免费体验各类功能)大屏幕互动,手机扫码加入后,抽奖游戏,互动游戏,3D签到墙签到,互动问答等等环节都能通过手机简单操作完成。大屏幕与手机的跨屏互动,可以有效联合台上台下,成为整场活动的亮点。
7.开业庆典的现场安全保卫工作一定要安排妥当。公司现场服务措施,以及开业典礼活动结束之后,撤场和清理工作也得有专人妥善处理。