需要从年会当天整个流程倒推出来需要筹备的事项,形成年会开始前筹备工作的具体流程及进度安排。后,将年会前的筹备工作及年会当天的具体流程加在一起,就是一个比较完整的年会策划和组织方案。目标和任务按照管理学理论,我们对活动的目的和使命进行了梳理。一旦活动的使命被确定下来,活动项目负责人就要开始建立活动的目标和任务。目标是为活动的组织者提供总体的行动方向,而任务则是把活动的目标量化。
’在任务的表述中需要引进一些指标来作为参数,一方面明确任务的量,庆典用品出租费用,另一方面也是为活动运营效果的评估提供依据。目标和任务经常被混用,但这的确是两个不同的概念。有一个SMART的标准来规范活动任务的制定目的、愿景和使命的表达每次活动的目的和愿景是需要在一开始就表达出来的。
而每一活动的目的和愿景又需要表达出各利益相关者的共同利益。提出目的和愿景的用意在于,要为整个活动的运营提供明确的方向和注意的焦点。愿景和使命可以分别表达,舞台设备出租多少钱,也可以放在一起表达。两者都具有简短、和励志的特点。愿景通常用来表达一项活动所要追求的长期成就和影响,而使命则更多的是表达活动运营组织为自己所设定的重要任务。
下面我们就来说一说在展台搭建中都有哪些坑,让你排雷。
一、材质上的差别,以次充好
参展商在进行展台搭建的过程中,一定要查看展台搭建商所提供的材料是好是坏。其实有些时候并不是展台搭建商想要拿坏的材料来以次充好,而是材料供应商太滑头,导致双方都没能及时发现问题,同济舞台设备出租,所以才造成了不好的局面。为了避免出现这种问题,所以在搭建之**定要记得检查材料,不要让材料出现漏洞。
二、搭建人工不足,耽误进度
在进行展会搭建之前,一定要确定好此次
展台搭建
都雇佣了哪些员工,员工的人数是多少。不要让人工不足而耽误整个搭建的进度,蕞后影响到参展的时间。千万不要因为自己的马虎而影响到整个工作进程,要和参展商确定好所有的人数,也方便自己根据人头给钱,避免吃亏。
在做活动方案时,我们需要明确主题、活动内容以及活动力度的方向。主题一定要清晰,立意**,庆典用品出租单价,才能给客户充分的消费理由。而如何通过宣传加上集客渠道提高进店率,是我们在策划环节必须思考的重点问题,毕竟有客源才能有订单。订单需要活动的力度来决定数量,一般活动的力度集中在产品组合和价格宣传上,如今市面上常见的就是“醒目数字法”,切记数字并不能代表优惠,优惠的力度一定是对比出来的。